- à distribuer gratuitement la nourriture dans le cadre d'une action sociale visant à développer une solidarité avec les personnes en difficulté en tenant compte tant de leurs habitudes alimentaires, de leur dignité que de leur besoin de dialogue et de relations humaines.
- à travailler en réseau avec les institutions publiques et privées compétentes, ceci dans la perspective d'une prise en charge coordonnées des personnes rencontrées dans le cadre du dispositif à bas seuil de la distribution alimentaire
- à ne pas accumuler anormalement les stocks de vivres reçus.
- à respecter les consignes de transport (chaîne du froid), de conditionnement et de stockage de la marchandise donnée par les Cartons du Coeur Romandie by Fédération Vaudoise.
- en cas de non-respect de ces consignes, les Cartons du Coeur Romandie by Fédération Vaudoise décline toute responsabilité sur la qualité de la marchandise.
- à signaler au Cartons du Coeur Romandie by Fédération Vaudoise sans délais tout problème relatif à la qualité de la marchandise reçue.
Les institutions membres peuvent garder leur autonomie de recherche et d’acquisition de denrées alimentaires auprès de leurs fournisseurs.